STRATEGIA 2024-2027/PEREHDYTYSKANSIO

Rauman Voimistelu ja Liikunta ry:n toiminta on alkanut vuonna 1913 Rauman Urheilijoiden voimistelujaostona. Virallisen nimensä, Rauman Naisvoimistelijat, seura sai vuonna 1925 irtautuessaan omaksi seurakseen. Päivitetty nimi Rauman Voimistelu ja Liikunta astuu voimaan 1.7.2025. Seuramme kuuluu Suomen Voimisteluliittoon ja on Olympiakomitean hyväksymä Tähtiseura.

Seurassamme on noin 850 jäsentä (kaudella 24–25), joista noin puolet on alle 19 vuotiaita. Seuramme tarjoaa jäsenilleen harrastusmahdollisuuden ikään katsomatta.

Toimialojamme ovat lapset, nuoret ja perheet, valmennus, aikuisten liikunta ja kiltatoiminta. Seuraa johtaa vuosikokouksen valitsema johtokunta.

Seurassa toimii yksi palkattu työntekijä toimistolla ja ryhmiä ohjaa noin 40–50 ohjaajaa / valmentajaa vuosittain.

Seuran talouden pääperiaatteet:
• Seuran tulot koostuvat jäsen- ja toimintamaksutuloista, varainhankinnasta ja avustuksista
• Menoista suurin osa koostuu palkallisten työntekijöiden palkkamenoista ja tilavuokrista
• Valmentajat, ohjaajat ja toimistotyöntekijä ovat palkallisia, johtokunta työskentelee vapaaehtoistyönä

Seurassa toimii myös vuonna 1953 perustettu Uskollisuuden Kilta. Killan tarkoituksena on koota seuran pitkäaikaiset jäsenet ystävyyttä ja vireyttä ylläpitäväksi ryhmäksi. Killan toimintamuotoja ovat muun muassa voimistelu, liikunta, tapaamiset, retket ja esitelmät.

Seuran tarkoituksena on edistää jäsenistönsä liikkumista ja tarjota eri-ikäisille mahdollisuuksia harrastaa monipuolista voimistelua ja liikuntaa harrastus- ja kilpatasolla, harrastajien edellytysten ja tarpeiden mukaan.

Seuran toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot, urheilun reilun pelin periaatteet, ja yhdenvertaisuus.

Toiminnan tavoitteena on laaja-alaisen, tasa-arvoisen, ympäristön kestävää kehitystä tukevan ja kulttuurien moninaisuutta ilmentävän liikuntakulttuurin edistäminen.

Sitoudumme RaVoLissa toimimaan seuramme arvojen mukaisesti: Avoimuus, vastuullisuus, positiivisuus ja yhteisöllisyys.

AVOIMUUS
Seuramme toimintaan jokainen on tervetullut. Seuran toiminnassa voi piipahtaa tai kulkea mukana, vaikka koko elämänkaaren ajan. Toimintaperiaatteemme, vuorovaikutuksemme ja viestintämme on avointa. Jäsenistöllämme on mahdollisuus vaikuttaa seuramme toimintaan ja sen kehittämiseen.

Vahvistavat toimenpiteet:
• Perehdyttäminen tehtäviin. Tehtäväkohtaisten perehdytysohjeiden laatiminen.
• Selkeät tiedotteet ja ohjeet. Omilla kasvoilla asioista kertominen. Tiedottamisen lisääminen eri toimialoille ja koko jäsenistölle.
• Matalan kynnyksen toiminnan vahvistaminen, erilaisten liikkujien huomioiminen. Uusien matalan kynnyksen ryhmien perustaminen esim. lapsille soveltavan liikunnan ryhmät sekä nuorille ja aikuisille tanssillisen voimistelun treeniryhmät

VASTUULLISUUS
Seuran toiminnassa noudatetaan yhdessä sovittuja sääntöjä ja linjauksia. Toimintamme on turvallista, yhdenvertaista sekä oppimiseen ja kehittymiseen kannustavaa. Seuraa johdetaan järjestelmällisesti ja toiminnan laatua arvioidaan yhdessä työntekijöiden ja jäsenten kanssa. Ohjaajat ja valmentajat ovat koulutettuja ja sitoutuvat laadukkaan toiminnan tarjoamiseen jäsenistölle.

Vahvistavat toimenpiteet:
• Epäkohtiin nopeasti puuttuminen. Voimisteluliiton puoleen kääntyminen hankalissa tilanteissa.
• Säännölliset palautekyselyt eri toimialojen jäsenille ja ohjaajille ja valmentajille

POSITIIVISUUS
Ylläpidämme positiivista, vahvaa ja osallistavaa seurahenkeä. Seuran toiminnasta välittyy liikunnan ilo ja energia. Toimintamme on hyvinvointia tuottavaa. Ohjaajat ja valmentajat tekevät työtään rakkaudesta liikuntaan ja liikuttamiseen. Tavoitteellisesti hymyssä suin. Tunneilla on tilaa nauraa ja iloita yhdessä tekemisestä.

Vahvistavat toimenpiteet:
• positiivinen asenne ja ilme sekä kiitoskulttuuri
• perehdytys, hyvinvointi ja tukeminen vaikeissa tilanteissa.
• positiivinen imago markkinoinnin keinoin. Nimenmuutos ja uusi logo tasa-arvoa ja yhdenvertaista osallistumista ja imagoa tukemaan.

YHTEISÖLLISYYS
Seuran toimintaa arvioidaan ja kehitetään vastaamaan tämän päivän kysyntää ja ajan henkeä jäseniä kuunnellen. Arvostamme työtä, jonka myötä seuramme on liikuttanut raumalaisia jo yli 100 vuoden ajan. Jokainen jäsenemme ja toimijamme on meille tärkeä ja jokainen otetaan osaksi ryhmää. Toimintamme tukee yhdessä onnistumista ja elämysten mahdollistamista kaiken ikäisille.

Vahvistavat toimenpiteet
• toimivien ja pidettyjen tuntien ja ryhmien jatkumisen varmistaminen. Ohjaajien kuunteleminen, kiittäminen ja lisäkouluttaminen.
• matalan kynnyksen toiminnan kehittäminen ja tarjonnan laajentaminen erilaisille kohderyhmille.

VÄLITÄMME TOISISTAMME JA ITSESTÄMME
Sitoudumme YK:n ihmis- ja lastenoikeuksien julistukseen, toimimme puhtaan urheilun ja reilun urheiluhengen mukaisesti sekä noudatamme urheilun ja voimistelun eettisiä periaatteita. Kunnioittamalla toinen toisiamme otamme yhdessä vastuun arvostavan toimintakulttuurin luomisesta.
Voimistelussa vastuu toisistamme ja itsestämme on toiminnan perusarvo.

TOIMIMME AVOIMESTI JA YHTEISÖLLISESTI
Luottamuksen, rehellisyyden, läpinäkyvyyden ja avoimen viestinnän kautta tuotamme vaikuttavaa ja osallistavaa toimintaa. Toimintamme perustuu lakien, asetusten ja sääntöjen noudattamiseen sekä hyvän hallinnon periaatteisiin.
Yhdessä olemme enemmän.

TAKAAMME TURVALLISEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN Huomioimme voimistelussa jokaisen oikeuden psyykkiseen, sosiaaliseen ja fyysiseen turvallisuuteen. Huolehdimme siitä, että toimintamme ja olosuhteet ovat turvallisia. Emme hyväksy kiusaamista, häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä. Puutumme mahdollisiin epäkohtiin ja käsittelemme ne selkeiden ja luotettavien toimintamenetelmien kautta. Kohtelemme kaikkia yhdenvertaisesti. Hyväksymme jokaisen omana itsenään. Positiivinen ilmapiiri tuo turvallisuuden kaikessa toiminnassa.
Voimistelussa jokainen on arvokas.

TUOTAMME HYVINVOINTIA
Huomioimme voimistelussa toiminnan vaikutukset terveyteen, tuemme yksilöllistä kasvua ja kehitystä sekä pyrimme ennaltaehkäisemään vammojen ja terveyshaittojen syntymistä. Toiminnallamme tuemme liikuntasuositusten mukaista elämää, lisäämme sosiaalista hyvinvointia ja mahdollistamme toimintakykyisemmän arjen.
Voimistelu perusliikuntamuotona edistää terveyttä ja kokonaisvaltaista hyvinvointia.

LUOMME LAATUA, ILOA JA INNOSTUSTA
Tuotamme laadukasta voimistelu- ja seuratoimintaa osaavien ihmisten toimesta. Luomme kannustavaa ilmapiiriä ja kannamme kasvatuksellisen vastuumme. Tunnistamme oman vastuumme roolimalleina ja olemme luomassa positiivisista vuorovaikutusta voimistelutoimintaan.
Vetovoimainen voimistelutoiminta sitouttaa ja antaa osallistumisen mahdollisuuksia koko elinkaaren ajan.

KUNNIOITAMME YMPÄRISTÖÄ
Pyrimme kaikessa toiminnassamme huomioimaan kestävän kehityksen. Tarjoamme mahdollisuuden lähiliikuntaan, kannustamme kierrätykseen, energiatehokkuuteen ja kestäviin kulkutapoihin sekä edistämme tapahtumien, hankintojen sekä liikuntapaikkojen ympäristöystävällisyyttä. Teemme osuutemme ilmastonmuutoksen hillinnässä.
Voimistelussa kannamme vastuumme ympäristöstä.

(Voimisteluliitto 2022)

5.1. TOIMINTAKAUSI 2024-2025 UUDELLE AIKAKAUDELLE

Toiminnan kehittämisellä pyritään kasvattamaan jäsenmäärää koronavuosien jälkeen ja saamaan talous tasapainoon. Jäsenpalvelun uudistamisella, arkistoinnin kehittämisellä ja mm. lipunmyynnin sähköistämisellä luomme uusia nykyaikaisempia tapoja toimia ja säästämme kustannuksissa ja vähennämme palkallisen seuratyöntekijän ja vapaaehtoisten toimijoiden kuormitusta.

Muuttamalla seuran nimen ajan henkeen sopivaksi haluamme edistää kaikkien ihmisten yhdenvertaista ja tasa-arvoista osallistumista seuramme toimintaan. Soveltavan liikunnan lanseeraaminen lasten harrasteliikuntaan sekä matalan kynnyksen toiminnan kehittäminen ovat toimenpiteitä, joiden kautta haluamme tarjota mahdollisuuksia liikkumiseen yhä useammalle.

5.2. TOIMINTAKAUSI 2025-2026 LAATU ja HYVINVOINTI

Seuran kehittämistyössä paneudutaan arviointiin ja laadullisiin tekijöihin Tähtiseura-auditoinnin kautta. Seuran toimintaa avataan sekä jäsenille että työntekijöille ja seuratoiminnan laatukriteerit jalkautetaan ohjaajille ja valmentajille. Vahvistetaan vapaaehtoisten ja muiden seuratoimijoiden hyvinvointia vähentämällä kuormitusta ja jakamalla työmäärää tasaisemmin ja järkevämmin.

Vahvistetaan tarjontaa 18–40-vuotiaiden kohderyhmässä ja mahdollistetaan matalan kynnyksen toimintaan osallistuminen kaiken ikäisille, kohderyhmänä erityisesti nuoret ja nuoret aikuiset.

Panostetaan perheliikunnan ohjaajien rekrytoimiseen ja sitouttamiseen, jotta perheliikunnan vetovoima ja liikunnan kipinän sytyttäminen mahdollistuu myös jatkossa jo vauva- ja taaperoikäisillä.

5.3. TOIMINTAKAUSI 2026-2027 VASTUULLISUUS JA YHTEISÖLLISYYS

Kiinnitetään huomiota vastuullisuuden ja yhteisöllisyyden kehittämiseen. Pohditaan ratkaisuja ympäristöasioiden, kuten kestävän kehityksen huomioimiseen pitkällä aikavälillä. Pyritään pitämään toimintamaksut kohtuullisina ja liikuntatarjonta kiinnostavana ja helposti lähestyttävänä kaikille.

Kehitetään yhteisöllisyyttä seuran jäsenten välillä ja houkuttelemaan lisää jäseniä hyvinvoivaan ja avoimeen yhteisöömme. Kiinnitetään huomiota erilaisten liikkujien kohtaamiseen esimerkiksi huomioimalla henkilökohtaisten rajojen kunnioittamiseen ja positiiviseen kehonkuvaan vaikuttavia tekijöitä.

RaVoL on rekisteröitynyt yhdistys ja toimii seuran sääntöjen ja yhdistyslain mukaan. Liikuntaryhmien sisällöt, aikataulut ja liikuntapaikat on esitelty seuran internet-sivuilla, www.raumannaisvoimistelijat.fi. Ryhmien harjoittelupaikkoina toimivat kaupungin liikuntatilat. Toimintaa pyritään tarjoamaan eri puolilla kaupunkia. Harrastustoiminta sijoittuu ilta-aikaan, jotta mahdollisimman moni ehtii mukaan harrastamaan. Lasten ryhmät pyritään ajoittamaan alkuiltaan. Harrastajia ei ole vakuutettu seuran toimesta.

6.1. YHTEISTYÖ

Suomen Voimisteluliiton jäsenseurana seura tekee paljon yhteistyötä liiton kanssa. Kolmen vuoden välein seurassa arvioidaan toiminnan laatua Olympiakomitean Tähtiseura auditointien avulla ja suunnitellaan seuraavien vuosien kehittämistavoitteet. Seuran arvot, strategia ja toimintatavat pyritään pitämään linjassa Voimisteluliiton ja Olympiakomitean linjausten kanssa. Seuran edustajat osallistuvat aktiivisesti Voimisteluliiton seuratapaamisiin ja seurapäiviin lähialueilla sekä mahdollisuuksien mukaan Voimisteluliiton valtakunnallisiin tapahtumiin.

Seuran sisällä yhteistyötä tehdään ohjaajien, toimialavastaavan ja johtokunnan kesken sekä seuran jäsenten ja Uskollisuuden Killan kanssa eri tapahtumissa ja talkoissa. Yhteisöllisyyttä ja osallisuutta pyritään lisäämään kaikkien seuratoimijoiden kesken, koska se mahdollistaa seuratoiminnan jatkuvuuden ja tekee seuratyöstä mielekästä ja innostavaa.

Harrastavien lasten perheiden kanssa tehtävä yhteistyö on tärkeä osa seuratoimintaa. Vanhempien kanssa käydyt keskustelut ja palautteensaannit auttavat kehittämään seuratoimintaa. Ilmapiirin ollessa hyvä, palautteen antaminen ja saaminen on helppoa ja näin toiminnan kehittämiseen saadaan hyviä vinkkejä erittäin tärkeältä yhteistyökumppanilta, eli perheiltä.

Seura tekee tiivistä yhteistyötä kaupungin liikuntatoimen kanssa sekä muiden paikallisten yhdistysten ja seurojen kanssa. Seuramme on mukana myös Rauman kaupungin seuraparlamentissa, jossa seuraa edustaa palkallinen seuratyöntekijämme Jenna Österman ja mahdollisuuksien mukaan myös johtokunnan jäsen.

6.2. SEURAN JÄSENEKSI LIITTYMINEN

Seuran jäseneksi liitytään maksamalla jäsenmaksu. Ryhmiin ilmoittaudutaan kauden alkaessa sähköisen MyClub jäsenpalvelun kautta. Mikäli paikkoja ryhmiin jää, voi ilmoittautua mukaan toimintaan myös myöhemmin kauden aikana. Ilmoittautumisen jälkeen maksetaan toiminta-/kausimaksu. Maksun suoritettua on oikeutettu osallistumaan toiminta-/kausimaksun määrittämän ajan toimintaan, yleisimmin yhden toimintakauden ajan (syyskuusta toukokuulle).

Jäsenmaksun suuruus päätetään vuosittain seuran syyskokouksessa. Toiminta- eli kausimaksun suuruudesta päättää vuosikokouksen valtuuttama johtokunta. Ajantasaiset maksut löytyvät seuran internet-sivuilta. Johtokunta vahvistaa seuran kausi-/ jäsenmaksun maksaneiden jäsenten jäsenluettelon kokouksessaan.

6.3. HARRASTERYHMIEN ILMOITTAUTUMIS- JA MAKSUKÄYTÄNTEET

Harrasteryhmät (alle 14-vuotiaat ja aikuisten kurssit) Ryhmiin ilmoittaudutaan MyClub jäsenpalvelun kautta. Ryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Järjestelmä ilmoittaa mahtuuko ryhmään vai siirtyykö ilmoittautuja varasijalle. Ensimmäinen tutustumiskerta on maksuton. Lasten toimintamaksulla voi osallistua yhteen lasten ryhmään, perheliikunnan maksulla yhteen perheliikuntaryhmään (sisältää 1 lapsen ja 1 aikuisen osallistumisen perheliikunnan tunnille), ja aikuisten kurssimaksulla voi osallistua kyseiselle kurssille. Mikäli perheliikuntaan tai aikuisten kurssille osallistuva henkilö haluaa osallistua myös aikuisten jumppiin, saa hän koko kauden jumppakortin ostettua edullisemmin.

Aikuisten jumpat (yli 14v.)
Aikuisliikkujat ilmoittautuvat MyClub jäsenpalvelun kautta. Maksutapoina lasku, Smartum, ePassi ja Edenred?? 10-kortin voi tarvittaessa ostaa toimistolta myös korttimaksulla. Aikuisten tunteihin on mahdollista tutustua kertamaksulla, joka maksetaan jumppapaikalla Aikuisten jumppien kauden ensimmäinen toimintaviikko on maksuton. Aikuisten toimintamaksulla saa käydä kaikilla aikuisten tunneilla rajattomasti (pois lukien kurssimuotoiset ryhmät).

6.4. VALMENNUSRYHMIIN ILMOITTAUTUMINEN

Uusiin ja täydennystä kaipaaviin valmennusryhmiin järjestetään keväisin kokeilutreenit, jonka perusteella harrastajat jaetaan joukkueisiin. Kokeilutreeneissä tulee jättää yhteystiedot, jotta kokeilijoihin voidaan olla yhteydessä. Vapaita paikkoja valmennusryhmiin voi tiedustella valmennusvastaavilta. Kesken kauden täydennystä kaipaaviin valmennusryhmiin voi tulla kokeilemaan, jonka jälkeen valmentajat ja valmennusvastaavat arvioivat sopivan ryhmän harrastajalle. Kesken kauden kokeiluista on oltava yhteydessä sähköpostitse valmennusvastuutiimiin: rnvvalmennusvastaavat@gmail.com.

Seuran toimintaa ja taloutta johtaa vuosikokouksessa valittu johtokunta, työ on vapaaehtoistyötä. Johtokuntaan kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittava puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut 6–9 jäsentä. Seuran internet-sivuilta löytyy johtokunnan kokoonpano. Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Seura pitää kaksi sääntömääräistä kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-, maalis- tai huhtikuussa ja syyskokous loka-, marras- tai joulukuussa. Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää johtokunta. Kevätkokouksessa valitaan puheenjohtaja joka toinen vuosi ja uudet johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.

Seuran sääntöjen mukaan johtokunnan tehtävänä on:
▪ kutsua koolle, valmistella ja panna seuran kokousten päätökset täytäntöön
▪ edustaa seuraa
▪ johtaa ja kehittää seuran toimintaa ▪ vastata seuran omaisuudesta ja taloudesta
▪ hyväksyä ja erottaa jäsenet ja pitää jäsenluetteloa
▪ nimetä tarvittaessa seuran jaostot, valiokunnat ja työryhmät
▪ tehdä seuran toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
▪ tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
▪ hankkia ja kouluttaa ohjaajia, valmentajia ja muita seuratoimijoita ▪ hoitaa seuran tiedotustoimintaa
▪ päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
▪ laatia toiminnasta vuositilastot ja lähettää ne liittoon liiton sääntöjen mukaisesti
▪ valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt
▪ päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä sekä tehdä esitykset muista kunnia- ja ansiomerkeistä
▪ suorittaa muut yhdistyslain tai sääntöjen vaatimat määräaikaiset toimenpiteet
▪ kokonaisvastuu seuran tapahtumista on johtokunnalla.

KOKOPÄIVÄINEN PALKALLINEN SEURATYÖNTEKIJÄ

▪ ylläpitää jäsenrekisteriä
▪ tarkistaa maksamattomat jäsenmaksut
▪ laatii kaupungin liikuntalautakunnan ym. avustusanomukset
▪ arkistoi seuran asiakirjat
▪ hoitaa päivittäisasiat (pankki, posti, tiedotus, toimiston päivystys ym.)
▪ tekee sali- ja tilavaraukset
▪ toimii yhdyshenkilönä kaupungin liikuntapalveluihin
▪ hoitaa seuran hankinnat
▪ huolehtii että kouluilla ja kesäjumpassa on soittimet
▪ seuran kalustonhoitaja
▪ päivittää seuran kotisivuja
▪ huolehtii seuran sisäisestä tiedottamisesta
▪ huolehtii ilmoitukset lehtiin yhdessä markkinointivastaavien kanssa
▪ Hoitaa vuosittaiset tilastot
▪ hoitaa tilaisuuksiin viranomaispaperit
▪ tekee työtodistukset
▪ tekee kuukausittain tiliöintitaulukon tilitoimistolle jäsenrekisteriin tulleista maksuista
▪ erittelee tilitoimistoa varten kuukausittain tiliotteelta tilille tulleet suoritukset, joissa ei ole viitenumeroa
▪ toimittaa maksetut laskut ja tiliotteet tilitoimistoon
▪ laskuttaa valmennusryhmien kausimaksut syksyllä ja keväällä
▪ toimii yhteyshenkilönä kilpailut järjestävien seurojen/organisaatioiden ja valmennusryhmien välillä
▪ laskuttaa seuran kautta laskutettavat valmennuksen laskut valmennusjoukkueilta
▪ laittaa saapuneet laskut asiatarkastettavaksi Netvisorissa
▪ toimittaa valmennusryhmien Tiliotteet ja tapahtumaluettelot tilitoimistoon
▪ Seuran palkattu työntekijä toimii kokouksissa sihteerinä, ja hänellä ei ole kokouksissa äänivaltaa. (1.11.20 alkaen)
▪ Osallistuu kokousten valmisteluun: laatii mm. kokouskutsut (kutsukirjeet, mahdolliset lehti- ja some-ilmoitukset, ym.) yhdessä johtokunnan kanssa sekä hoitaa muita kokousjärjestelyjä
▪ Valmistelee toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnokset ja kirjoittaa ne lopulliseen muotoon hyväksymisen jälkeen
▪ Laatii tiedotteet, anomukset ja muut asiakirjat sekä toimittaa ne asianosaisille
▪ Edustaa seuraa Rauman kaupungin Seuraparlamentissa kuukausittain

TILITOIMISTOYHTEISTYÖ

Rauman Naisvoimistelijat ry ostaa kirjanpitopalvelut tilitoimistolta Kirjanpitäjä ja palkanlaskija:
▪ Huolehtii ohjaajien palkanmaksun, sotumaksut ja ennakonpidätykset
▪ Hoitaa seuran vakuutukset ja työntekijöiden eläkevakuutukset kerran kk eläkevakuutusyhtiölle
▪ Tekee vuosi-ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiölle kerran vuodessa
▪ Tekee palkka- ja verotodistukset
▪ Huolehtii kuukausittain verottajalle valvontailmoitukset
▪ Tekee kirjanpidon kirjaukset ja toimittaa seuralle kuukausittain tuloslaskelman

7.1. JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄKUVAUKSET

Vuosittain kauden ensimmäisessä järjestettävässä johtokunnan järjestäytymiskokouksessa jaetaan johtokunnan jäsenten vastuualueet. Kokouksessa valitaan varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, toimialavastaavat (lapset ja nuoret / aikuiset / valmennustoiminta), viestintävastaava, koulutusvastaava ja muut mahdolliset vastuuryhmät.

PUHEENJOHTAJA
▪ Kutsuu johtokunnan koolle ja tuo asioita esityslistalle
▪ Allekirjoittaa yhdistyksen asiakirjat
▪ Seuraa ja hyväksyy palkallisen seuratyöntekijän kirjaamat kuukausittaiset työtunnit
▪ Johtaa ja valvoo hallituksen työskentelyä
▪ Johtaa ja valvoo tehtyjen päätösten toteuttamista
▪ Huolehtii työnjaosta ja sen toimivuudesta
▪ Luo aktiivista ja innostunutta henkeä koko yhdistykseen
▪ Rohkaisee ja kannustaa osallistumaan
▪ Johtaa yhdistyksen toiminnan kaikinpuolista kehittämistä
▪ Edustaa seuraa alueen ja liiton kokouksissa (mahdollisuuksien mukaan)
▪ Saa tietoa toimialavastaavilta eri toimialoista ja näin ollen omaa tietoa laajasti seuran toiminnasta ja pitää eri toimialoja tasavertaisina
▪ Edustaa seuraa ulospäin yhdessä johtokunnan kanssa. Pr-työ ja imago on koko johtokunnan asia!
▪ Toimii yhdyshenkilönä Uskollisuuden Kiltaan
▪ Välittää saamaansa palautetta ja tietoa toimialavastaaville ja toimistotyöntekijälle

VARAPUHEENJOHTAJA
▪ Toimii puheenjohtajan sijaisena silloin, kun tämä on estynyt hoitamasta tehtäväänsä
▪ Tukee puheenjohtajaa seuran johtamiseen liittyvissä asioissa
▪ Edustaa tarvittaessa seuran eri tilaisuuksissa puheenjohtajan ollessa estyneenä tai yhdessä hänen kanssaan

RAHASTONHOITAJA/-T
▪ Avustaa seuran palkattua työntekijää tarvittaessa pankkiasioinnissa, laskujen maksamisessa, käteisvarojen pankkiin toimittamisessa, kuittien järjestämisessä.
▪ Seuraa talouden tilannetta kuukausittain ja pitää johtokunnan ajan tasalla seuran taloudellisesta tilasta
▪ Pitää yhteyttä toiminnantarkastajiin
▪ Huolehtii joukkueiden tilinhoitajien opastamisesta ja toimii seuran yhteyshenkilönä heille
▪ Tarkistaa joukkueiden tilien ajantasaisuuden ja toimittaa joukkueiden aineistot ajallaan tilitoimistoon toimitettavaksi tai toimittaa ne sinne itse sähköisesti.
▪ Huolehtii seuran tilinpäätökseen ja toiminnan tarkastukseen liittyvät asiat
▪ Esittelee tilinpäätöksen johtokunnalle ja vuosikokoukselle.

LASTEN-, NUORTEN- JA PERHELIIKUNNAN TOIMIALAVASTAAVAT
▪ Toimii yhdyshenkilönä lasten-, nuorten- ja perheliikunnan ohjaajien ja johtokunnan välillä ja raportoi johtokunnan kokouksissa
▪ Rekrytoi ja valitsee ohjaajat ja apuohjaajat sopiviin ryhmiin
▪ Perehdyttää ohjaajat ja apuohjaajat seuran toimintaan
▪ Tiedottaa seuran asioista, toimintaperiaatteista, linjauksista ja ohjeistuksista ohjaajille ja apuohjaajille
▪ Järjestää ohjaajille toimialapalavereja
▪ Järjestää ohjaajille seuran sisäisen koulutusillan vähintään kerran kaudessa
▪ Huolehtii oman toimialansa pelisääntöasiat
▪ Tiedottaa tulevista koulutuksista
▪ Toteuttaa jumppaajille palautekyselyn tarvittaessa
▪ Antaa ohjaajille sekä pedagogista että kasvatuksellista tukea lasten kanssa toimimiseen
▪ Antaa ideoita ja kannustaa niiden jakamiseen ohjaajien kesken
▪ Puuttuu epäkohtiin (ohjaustapoihin, lasten käyttäytymiseen jne.)
▪ Toimii yhdyshenkilönä LaNuPeen liittyvissä Tähtiseura-asioissa
▪ Edustaa seuraa Tähtiseura-tapahtumissa
▪ Huolehtii, että johtokunnassa käsitellään tarvittavin väliajoin urheiluseuran toimintalinjauksia

AIKUISTEN LIIKUNNAN TOIMIALAVASTAAVAT
▪ Toimii yhdyshenkilönä ohjaajien ja johtokunnan välillä ja raportoi johtokunnan kokouksissa
▪ Rekrytoi ja valitsee ohjaajat sopiviin ryhmiin + Järjestää näytetunnit (=arviointi) uusille ohjaajille
▪ Perehdyttää ohjaajat seuran toimintaan
▪ Tiedottaa seuran asioista, toimintaperiaatteista, linjauksista ja ohjeistuksista ohjaajille
▪ Vastaa aikuisliikkujien kuukausittaisesta uutiskirjeestä
▪ Järjestää ohjaajille toimialapalavereja
▪ Arvioi sisäisen koulutuksen tarpeen ja järjestää koulutuksen
▪ Huolehtii oman toimialansa pelisääntöasiat
▪ Tiedottaa tulevista koulutuksista
▪ Suunnittelee toimintakauden sisällön
▪ Toteuttaa jumppaajille palautekyselyn tarvittaessa
▪ Organisoi jäsenkorttikontrollit ja jumppakumppanit
▪ Hoitaa kesäjumpan järjestelyt (ohjaajat, informointi, julisteet)
▪ Toimii yhdyshenkilönä aikuisten liikunnan Tähtiseura-asioissa

VALMENNUKSEN TOIMIALAVASTAAVAT
▪ Toimii yhteyshenkilönä valmennusryhmien ja johtokunnan välillä ja raportoi johtokunnan kokouksissa
▪ Rekrytoi ja valitsee valmentajat ja apuvalmentajat joukkueisiin
▪ Perehdyttää valmentajat ja apuvalmentajat seuran toimintaan
▪ Tiedottaa seuran asioista, toimintaperiaatteista, linjauksista ja ohjeistuksista valmentajille
▪ Tiedottaa seuran asioista, toimintaperiaatteista, linjauksista ja ohjeistuksista toimihenkilöille
▪ Järjestää toimialapalavereja valmentajille ja apuvalmentajille 2–3 kertaa kaudessa.
▪ Arvioi sisäisen koulutuksen tarpeen ja järjestää koulutuksen
▪ Huolehtii oman toimialansa pelisääntöasiat
▪ Tiedottaa tulevista koulutuksista
▪ Poikkeustilanteissa varmistaa korvaavien salivuorojen löytymisen, esim. Yo - sulku
▪ Vastaa kokonaisvaltaisesti valmennustoiminnasta ja sen sujuvuudesta ja toteutumisesta seuran arvoja noudattaen
▪ Mahdollisissa ongelmatilanteissa on valmentajan tukena ja yhteydessä joukkueen sekä vanhempien suuntaan
▪ On mukana joukkuejakojen tekemisessä ja vastaa valmennustiimien muodostamisesta.
▪ Tarkastaa kausisuunnitelmat sekä tavoitteet aina kauden aluksi ja antaa niistä kirjallisesti palautteen ja korjausehdotukset.
▪ Varmistaa kesätreenien sujumisen ja sen, että se vastaa sovittua aikataulua.
▪ Käy läpi joukkuekohtaiset budjetit ja antaa mahdolliset korjausehdotukset.
▪ Tarkistaa kauden päättyessä tavoitteiden arvioinnit
▪ Päivittää syyskauden alussa valmennusryhmien toimintaperiaatteet
▪ Järjestää ja organisoi syyskuussa seuran leirin
▪ Järjestää kevätkaudella tuomarikatselmuksen sekä katselmuksen
▪ Tarkistaa kilpailuihin ilmoittautumiset, kilpailukohtaiset tuomarit sekä kilpailuttaa bussit
▪ Järjestää valmennuksen vanhempainillan syyskauden aluksi
▪ Järjestää valmennuksen kauden yhteiset aloitukset ja lopetukset
▪ Kerää kilpailujen tulokset, esiintymiset yms. tiedot ylös, tiedottaa johtokunnalle sekä koostaa ne toimintakertomukseen
▪ Hoitaa valmennustoiminnan osuuden nettisivujen päivityksen
▪ Tiedottaa valmennuksen asioista someen, kilpailujen tulokset, leirit yms. ja on tarvittaessa yhteydessä myös lehdistöön
▪ On tietoinen joukkueiden varainhankinnasta ja tiedottaa niistä johtokuntaa
▪ Vastaa valmennukselle tulevista yhteydenotoista
▪ Toteuttaa palautekyselyn tarvittaessa
▪ Toimii yhdyshenkilönä valmennuksen Tähtiseura-asioissa

KOULUTUSVASTAAVA
▪ Seuraa Voimisteluliiton ja Liikun koulutustapahtumia
▪ Esittelee saapuneet koulutusanomukset johtokunnalle ja tekee niistä alustavat päätökset, jotka johtokunta vahvistaa
▪ Valmistelee johtokunnalle / seuralle koulutussuunnitelman ja valvoo sen toteutumista
▪ Koulutusbudjetin seuranta (n. 4000 euroa / vuosi)
▪ Informoi ohjaajia seuran koulutusperiaatteista
▪ Ylläpitää koulutusrekisteriä yhdessä toimistotyöntekijän kanssa
▪ Suunnittelee koulutuksen tarpeen ja toteuttaa henkilökohtaista koulutusneuvontaa
▪ Osallistuu seurakohtaamisiin ja koulutusvastaavien tapaamisiin
▪ Ideoi ja organisoi ohjaajien hyvinvointitilaisuudet ja vastaa myös vuosittaisen tyhy palkitsemisen järjestämisestä (esim. Naantalin Supertreenit tms,)
▪ Huolehtii ohjaajien palkitsemisista ja palkitsemisjärjestelmän ylläpidosta (sis. ohjaajamerkit)
▪ Osallistuu seuratuotteiden ja hankintojen tekemiseen johtokunnan kanssa
▪ Koordinoi ohjaajien muistamistilaisuuden keväisin
▪ Huolehtii ohjaajille suunnitellun materiaalin päivityksestä yhdessä johtokunnan kanssa

MARKKINOINTIVIESTINNÄN TIIMI
▪ Huolehtii seuran sisäisestä tiedottamisesta yhdessä palkallisen työntekijän kanssa
▪ Suunnittelee ulkoisen tiedottamisen keinoja ja toteuttaa niitä yhdessä palkallisen työntekijän kanssa
▪ Pitää suunnitelmien mukaan yhteyttä mediaan, kuten lehdistöön ja radioon
▪ Valmistelee johtokunnalle viestintäsuunnitelman
▪ Huolehtii seuran toiminnan dokumentoinnista yhdessä toimistotyöntekijän kanssa
▪ Kerää talteen seuraa koskevia uutisia lehdistöstä